PHƯỜNG ĐĂK BLA TUYÊN TRUYỀN Ý NGHĨA NGÀY LƯU TRỮ VIỆT NAM VÀ VAI TRÒ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TRONG PHÁT TRIỂN ĐỊA PHƯƠNG

          Ngày 03/01 hằng năm được quy định là Ngày Lưu trữ Việt Nam theo Điều 6, Luật Lưu trữ năm 2024. Đây là dấu mốc quan trọng nhằm tôn vinh công tác lưu trữ và đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư – lưu trữ, đồng thời khẳng định vai trò của tài liệu lưu trữ đối với hoạt động quản lý của Nhà nước từ Trung ương đến địa phương.

Ý nghĩa Ngày Lưu trữ Việt Nam

Luật Lưu trữ năm 2024 quy định Ngày 03/01 là Ngày Lưu trữ Việt Nam – đúng vào ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1-C/VP năm 1946, văn bản đầu tiên của Nhà nước về giữ gìn hồ sơ, tài liệu.

Ngày Lưu trữ là dịp để nâng cao nhận thức của cán bộ và Nhân dân về tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ. Khẳng định trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu. Tôn vinh những đóng góp thầm lặng của đội ngũ cán bộ văn thư – lưu trữ. Góp phần thúc đẩy xây dựng chính quyền số, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.

Hơn 80 năm hình thành và phát triển của ngành Lưu trữ Việt Nam

Từ những văn bản đầu tiên của Chính phủ lâm thời (năm 1945–1946), công tác lưu trữ Việt Nam đã từng bước phát triển và hoàn thiện: Hình thành hệ thống lưu trữ thống nhất từ Trung ương đến địa phương; Ban hành Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ (1982) và Luật Lưu trữ (2011, 2024); Hiện đại hóa, số hóa tài liệu, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số; Đóng góp tích cực trong quản lý nhà nước, bảo tồn lịch sử và phục vụ phát triển kinh tế – xã hội.

Ngày nay, lưu trữ không chỉ là công tác bảo quản hồ sơ mà còn là hoạt động quan trọng góp phần minh bạch hóa thông tin, hỗ trợ giải quyết thủ tục hành chính và nâng cao hiệu lực quản lý.

Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với công tác quản lý ở phường Đăk Bla

Tại phường Đăk Bla, công tác văn thư – lưu trữ là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong quản lý hành chính. Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng trên nhiều phương diện:

Bảo đảm tính pháp lý và minh bạch: Tài liệu được lưu giữ đầy đủ, khoa học giúp truy xuất thông tin chính xác trong giải quyết thủ tục hành chính, đặc biệt là các lĩnh vực hộ tịch, đất đai, chính sách xã hội, tài chính – ngân sách, xác nhận nguồn gốc hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Phục vụ quyền lợi của Nhân dân: Nhiều hồ sơ lưu trữ là căn cứ quan trọng giúp người dân chứng minh quyền lợi, giải quyết chế độ, xác minh thông tin phục vụ đời sống và sản xuất.

Góp phần xây dựng chính quyền số: Ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa tài liệu giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm giấy tờ, tăng tính minh bạch, nâng cao hiệu quả phục vụ Nhân dân.

Bảo tồn thông tin, giữ gìn ký ức địa phương: Tài liệu hành chính, hồ sơ qua các thời kỳ phản ánh quá trình phát triển của phường, là nguồn tư liệu quan trọng phục vụ nghiên cứu và giáo dục truyền thống cho thế hệ trẻ.

Trách nhiệm của cán bộ, công chức và Nhân dân trong công tác lưu trữ

Để nâng cao chất lượng công tác lưu trữ, phường Đăk Bla kêu gọi các bộ phận chuyên môn thực hiện nghiêm quy trình lập hồ sơ, giao nộp và bảo quản tài liệu. Ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ điện tử. Tuyên truyền để người dân hiểu rõ tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ và phối hợp cung cấp, bảo vệ tài liệu liên quan khi được yêu cầu. Tăng cường kiểm tra, rà soát, đảm bảo tài liệu không bị thất lạc, hư hỏng, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số.

Kỷ niệm Ngày Lưu trữ Việt Nam 03/01 là dịp để phường Đăk Bla nhìn lại những kết quả đã đạt được trong công tác văn thư – lưu trữ, đồng thời tiếp tục nâng cao nhận thức, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức.

Việc quản lý, lưu giữ và khai thác tốt tài liệu không chỉ bảo tồn ký ức và lịch sử địa phương mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ Nhân dân, thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội của phường theo hướng hiện đại, minh bạch và bền vững.

Ngọc Ánh